體系說明：

此文章是為了直觀展現北極圈項目管理部工作流程，便于客戶、內部員工增進了解，提升默契程度，減少不必要的浪費，確保圍繞著客戶的每件事都能明確，有章可循，幫助客戶、內部員工合理規劃時間，提升整體效率。

001 了解項目

1、為了深入了解項目，項目管理部需貫徹執行4個要點：

· 了解客戶

· 明確目標

· 明確任務

· 明確時間

按照先后順序明確后，應在需求溝通會上達成共識。并在1天時間內完成。

2、了解項目看似簡單，但在北極圈仍存在著工作檢視標準：

· 是否做項目背景調查？

· 項目希望取得的結果是什么?

· 創意方案是否明確了分工項目的時間節點是什么?

完整回答以上3個問題，才視為達到了此項工作的基礎標準。

3、專業工具的熟練使用能夠顯著提升整體效率，這是北極圈一直創新的方向，通過整理

《對外需求問卷》和《客戶詢價需要提前了解的清單》兩項清單，通過需求溝通會的形式，開啟對外溝通，更好的了解項目。

002 對齊項目

1、在確保項目管理部人員深入了解項目，明確項目的目標、任務、時間后，需在北極圈內部開展溝通，分為兩部分：

· 對齊需求

· 對齊任務

對齊需求是指客戶的真實需求是什么？項目管理部對客戶的理解是怎樣的？

對齊任務是指本次明確的任務，與北極圈內部同事達成共識，確保項目順利進行，

確保整體目標的清晰完成，避免目標出現偏差，造成不必要的浪費。以上工作，應在1天內完成。

2、對齊項目作為內部溝通的工作，應做到高效、簡潔即項目本身的利害關系羅列清晰、明確啟止時間

3、圍繞項目開展的內部需求溝通會議上，在工具的選擇上應不必拘泥于形式，一切以快速推進項目共識為準：

· 制作基礎資料清單

· brief任務單

· 創意腳本

· 導演分鏡腳本

· PPM

003 跟進項目

1、在項目開始及項目制作、項目成果展現中，項目管理人員應全程參與，隨時與內外部人員開展溝通，

及時調整方向或細節，確保項目成果的完成呈現，以上工作項目管理人員應全程參與。

2、項目管理人員在跟進項目時，應明確3項原則：

· 漸進明細

· 協作原則

· 項目梳理

為內外部人員帶來清晰明了的項目信息，確保項目在既定的目標上前進。

3、項目管理人員應熟練掌握：

· 會議紀要

· brief任務單

· 項目成本控制表

· 供應商管理登記表

· 時間推進表

· 項目計劃甘特圖

其中項目計劃甘特圖的設計非常重要，這是溝通協作的最佳工具。

以上工具可在每日站會、微信公告、項目啟動會、項目消化會上展現。

004 完成項目

1、在完成項目時，項目管理人員應做好2項工作，即：

· 文件管理

· 商務合同

通過項目復盤會的形式，在會上與內外部人員達成共識，避免返工，造成不必要的浪費。

2、項目管理人員在項目整體進行中，應做好項目資料整理歸檔工作，規范工作習慣，確保做到不遺漏、快速查找。

3、在項目整體的進行中，會涉及到6項工具：

· 項目合同

· 驗收報告

· 發票登記

· 會議紀要

· 北極圈完成項目歸檔表

· 項目復盤報告

項目管理人員應熟練掌握，提升整體效率。

體系說明：

此文章是為了直觀展現北極圈剪輯部工作流程，便于客戶、內部員工增進了解，提升默契程度，減少不必要的浪費，確保圍繞著客戶的每件事都能明確，有章可循，幫助客戶、內部員工合理規劃時間，提升整體效率。

001 項目啟動

1、在項目啟動階段，剪輯部需貫徹執行3個要點：

· 了解項目

· 明確調性

· 明確時間

按照先后順序明確后，應在需求溝通會上達成共識。并在1天時間內完成。

2、項目啟動在北極圈存在著統一的工作檢視標準：

· 是否按導演意思理解腳本(如:片子整體的風格、調性、結構)

· 希望取得的結果是什么?

· 是否找到符合片子的備選水印音樂?

· 項目的時間節點是什么?

· 是否帶了些新點子進會

完整回答以上5個問題，才視為達到了此項工作的基礎標準。

3、以上工作將會采用項目啟動會的形式，開啟對外溝通，更好的了解項目

002 項目制作

1、在確保項目管理部人員深入了解項目，明確項目的目標、任務、時間后，需在北極圈內部開展溝通，分為兩部分：

· 項目啟動

· 項目制作

2、項目制作作為內部溝通的工作，應做到高效、簡潔

· 制作開始是否加入能量密度

· 關鍵節點是否有及時交付或確認

（實拍片節點: 順片對鏡頭確認，粗剪對結碧國蘆客高卻貿英謂關像移給價確認，預演節奏音樂確認。三維片節成，預演售頭順房線設預）  

· 工程是否簡潔明了

3、圍繞項目開展的溝通會議上，在工具的選擇上應能量密度魚骨圖，確保內容的清晰明了

003 項目修改

1、在項目修改中，剪輯部門會全程參與，隨時與公司內部人員開展溝通，及時調整方向或細節，具體動作如下：

· 了解修改意見

· 啟動修改

· 檢查修改

2、為確保項目的順利完成，剪輯部門同事應做到：

· 是否理解修改意見

· 輸出前對修改檢查清單進行逐項確認

· 修改時間節點明確

在此基礎上，熟練使用修改清單，以便更快更好的完成修改工作

004 項目打包

1、在項目打包時，剪輯部同事應做好2項工作，即：

· 按規定打包

· 歸檔到指定位置

2、剪輯部同事在打包時，應規范工作習慣，參考公司打包標準，打包好后轉移到公司存儲盤，并時刻明確以下信息：

· 是否理按公司規定打包

· 是否按項目需要輸出不同版本留檔

· 工程是否簡潔明了

005 項目復盤

1、在項目結束后，剪輯部同事應以項目復盤會的形式對項目開展總結，并制作項目復盤報告對內匯報，具體步驟為：

· 總結制作過程

· 交流制作思路

2、在項目復盤總結中，剪輯部同事應明確兩點：

· 是否總結到位

· 交流是否能幫到同事

體系說明：

此文章是為了直觀展現北極圈包裝部工作流程，便于客戶、內部員工增進了解，提升默契程度，減少不必要的浪費，確保圍繞著客戶的每件事都能明確，有章可循，幫助客戶、內部員工合理規劃時間，提升整體效率。

001 項目啟動

1、在項目啟動階段，包裝部需貫徹執行4個要點：

· 了解項目

· 鏡頭分配

· 明確制作方向

· 明確時間

按照先后順序明確后，應在需求溝通會上達成共識，并在半天時間內完成。

2、項目啟動在北極圈存在著統一的工作檢視標準：

· 是否按導演意思理解腳本(如:片子整體的風格、調性、結構)

· 希望取得的結果是什么?

· 鏡頭是否明確了分工？

· 項目的時間節點是什么?

· 是否帶了些新點子進會

完整回答以上5個問題，才視為達到了此項工作的基礎標準。

3、以上工作將會采用項目啟動會的形式，開啟對外溝通，更好的了解項目

002 項目制作

1、在確保包裝部深入了解項目，明確項目的目標、任務、時間后，需在北極圈內部開展溝通，分為兩部分：

· 項目啟動

· 項目制作

2、在項目制作過程中，包裝部應貫徹執行工作目標，不斷審視：

· 鏡頭分配

· 制作開始是否加入能量密度

· 鏡頭是否單楨確認

· 工程是否簡潔明了

· 鏡頭是否想法清晰

3、在工具選擇上應采用包裝能量密度表單，確保內容的清晰明了

003 項目修改

1、在項目修改中，包裝部會全程參與，隨時與公司內部人員開展溝通，及時調整方向或細節，具體動作如下：

· 了解修改意見

· 明確修改方向

· 啟動修改

2、為確保項目的順利完成，包裝部應做到：

· 是否理解修改意見

· 修改鏡頭單楨確認

· 修改是否到位

· 修改時間節點明確

在此基礎上，包裝部應熟練使用修改清單，以便更快更好的完成修改工作

004 項目打包

1、在項目打包時，包裝部同事應在1天時間內做好2項工作，即：

· 按規定打包

· 歸檔到指定位置

2、包裝部同事在打包時，應規范工作習慣，參考公司打包標準，打包好后轉移到公司存儲盤，并時刻明確以下信息：

· 是否理按公司規定打包

· 工程是否簡潔明了

005 項目復盤

1、在項目結束后，包裝部同事應以項目復盤會的形式對項目開展總結，并制作項目復盤報告對內匯報，具體步驟為：

· 總結制作過程

· 交流制作思路

2、在項目復盤總結中，包裝部同事應明確兩點：

· 是否總結到位

· 交流是否能幫到同事